Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Эстетический бренд предметов и декора для дома DZADZA в поиске кандидата на должность Ассистента руководителя.

Основная задача - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.

Ключевой продукт - освобожденное время руководителя.

В ваши обязанности будет входить:

1. Планирование рабочего графика руководителя: подготовка и согласование расписания встреч и командировок, напоминание о важных событиях. Помощь в проведении корпоративных и деловых мероприятий.

2. Обеспечение руководителя необходимой информацией и материалами: поиск и анализ данных для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли.

3. Приём телефонных звонков и работа с электронной почтой: первичная обработка запросов и передача их руководителю.

4. Управление документацией. Организация хранения документов и материалов.

6. Организация работы офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, отслеживание исправности офисного оборудования, контроль работы курьерской службы, технического персонала.

7. Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.

Что мы хотим видеть в кандидате:

1. Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.

2. Успешный опыт организации встреч, мероприятий и поездок.

3. Своевременная обработка входящих звонков и писем. Опыт организации хранения документов и материалов.

4. Умение оперативно находить необходимую информацию. Успешный опыт подготовки отчетов, презентаций и документации.

5. Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса и организации работы персонала.

Что мы можем вам предложить:

• Мы находимся в самом центре Москвы у м. Полянка/м.Третьяковская
• Работа в креативном, позитивном и дружном коллективе в эстетически приятном пространстве
• Своевременная оплата труда
• Лояльное руководство
• Комфортное место для обеденного перерыва: кофе, чай и вкусняшки )
• Удобный график работы: 5/2 гибридный - 3 дня в офисе, 2 удаленно
• Скидки для сотрудников. Сертификат на День Рождения
• ЗП: 50.000 на руки

Этапы прохождения собеседования:

• Согласуем с вами день и время для встречи
• Познакомимся на интервью с руководителем и расскажем, как устроен рабочий процесс
• Подведем итоги встречи и пригласим вас на работу