Секретарь офиса

Обязанности:

• Организация ведения делопроизводства; прием и перераспределение телефонных звонков; прием, регистрация и распределение корреспонденции; подготовка и отправка документов; заказ авиа- и железнодорожные билетов, автотранспорта, бронь гостиницы для сотрудников; оформление и ведение архива.
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым); организация встречи партнеров и клиентов.
• Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса, оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса, организация технического обслуживания и ремонта оргтехники.
• Обеспечение поддержания чистоты и порядка в помещениях офиса; контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Подготовка офиса к началу/окончанию рабочего дня.
• Работа в системе 1С: Документооборот.

• Высшее образование.
• Опыт работы в промышленных/ проектных организациях будет преимуществом.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя офисных программ.
• Грамотная устная/письменная речь, ответственное отношение к работе, умение работать самостоятельно и в команде.

• Адрес: пр. Победы, 288 (БЦ "ЭТАЛОН")
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.20. Выходные - суббота и воскресенье.
• Достойная и своевременная оплата труда.
• Возможность профессионального роста и развития, обучение за счет Компании.

Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и зависит от уровня квалификации кандидата.