Личный помощник руководителя/Секретарь-референт руководителя

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Секретарь-реферат руководителя".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Подготовка аналитических, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
• Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;
• Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей).

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
• Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
• Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
• Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
• Рабочий день с 9.00 до 18.00.
• В офисе 2 секретаря (взаимозаменяемость, взаимовыручка).