Ведущий делопроизводитель

В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите уровень рассматриваемой зарплаты.

Обязанности:

• Ведение протоколов бюджетных, тендерных комитетов, совещаний по группе компаний;

• Управление документооборотом в Группе компаний;

  Участие в настройке внутренних документов, разработке и настройке в системе новых комплексных процессов, настройке справочников, отчетов в 1С:Документооборот (1С:ДО);

  Участие в формировании регламентов по работе с документами и процессами;

  Участие в администрировании 1С:ДО в части осуществления всех внутренних настроек программы (управление пользователями, права доступа, учетные записи, управление процессами, шаблонами и т.д.);

  Консультирование работников о порядке работы с 1С:ДО в целом и с конкретными документами/процессами;

  Контроль пользователей на соблюдение требований при работе с конкретными документами/процессами;

  Формирование ТЗ по доработке и кастомизации 1С:ДО, взаимодействие с технической поддержкой 1С по вопросам ошибок системы.

• Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем- референтом от 3-х лет. Опыт работы в постановке 1С:Документооборот

• Знание нормативных правовых актов и нормативно-методические документов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;

  Знание схемы документооборота и систему организации делопроизводства в целом;

  Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса;

  Знание порядка составления описей, номенклатур, отчетности;

  Знание стандартов унифицированной распорядительной и организационной документации;

  Знание делового этикета, составления официальных писем на различные темы;

  Знание 1С:ДО на уровне продвинутого пользователя

• 1С:Документооборот; MS World; Excel; PowerPoint; Internet; Outlook

• Коммуникабельность, гибкость мышления, оперативность, грамотная речь и письмо, организованность, самостоятельность

• Место работы: БЦ Кубик бул. Строителей, 4, корп. 1, Красногорск, метро Мякинино, Строгино, Волоколамская;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; пятница сокращенный день до 15:45;
• Зарплата по результатам собеседования.