Компания по организации мероприятий ищет офис-менеджера с опытом работы. Компания работает на рынке туризма с 1997 года и занимается организацией мероприятий. Как добросовестный поставщик по Госзаказу работаем с 2007 года.

Варианты графика работы:

Для людей с релевантным опытом предпенсионного возраста возможен сокращенный рабочий день с 11 до 15:30. Отпуск 28 дней, оклад без премиальной части - 35 000 руб. до вычета налога. Для остальных кандидатов - полный день.

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, отправка писем и курьеров;
Ведение делопроизводства:
- составление документов, ведение протоколов собраний, контроль сроков выполнения отделами распоряжений, полученных от руководства, ведение документооборота с контрагентами, в части первичной документации, в том числе в 1С ЭДО и передача документов в бухгалтерию, организация хранения документов;
- Закупка для обеспечения жизнедеятельности офиса, по мере необходимости, воды, канцелярии, техники, мебели и т.д.;
Переоформление компании в государственных структурах:
- ежегодное переоформление в реестре туроператоров, а также, по мере необходимости, подача данных в Росстат, обновление информации в реестре операторов персональных данных и пр.;
Для секретаря предусмотрена премиальная часть за помощь отделам организации мероприятий и отделу маркетинга. Вы можете получить опыт в части организации мероприятий, в части разработки сайтов, а также в части поиска и участия в тендерах, что может способствовать карьерному росту.

Условия:

Занятость полная (с 10-00 до 18-30, ненормированный рабочий день, пятидневка)
Работа в офисе + иногда работа на мероприятии,
Оформление по ТК, больничный лист, отпуск 31 календарный день (28 стандартных дня + 3 дня за ненормированный график)
Оклад + премиальные (от 45 000 до 70 000 руб. до вычета налога), выплата 2 раза в мес.;
Оплата единого проездного билета;
Развитая корпоративная культура;
Ежегодное поощрение на день рождение всем сотрудникам в зависимости от выслуги лет в фирме;
Возможно повышение квалификации и карьерного роста.

Требования:

Опыт работы от 1 года;
Профильное образование (например, курсы секретарей-референтов) или образование в туристической сфере будет вашим преимуществом;
Знание делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, The Bat, поиск информации в Интернет (предполагается тестирование);
Аккуратность, внимательность, грамотная речь, опрятность, исполнительность и ответственность;
Знание Английского языка желательно.

Офис-менеджер / Секретарь