Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь

Вайнбранд и партнеры – независимое коммуникационное агентство с опытом более 7 лет. Экспертиза агентства – внешние коммуникации (PR) для коммерческих компаний и госкорпораций.

1. Блок задач

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (в т.ч. документооборот, работа с корреспонденцией).
• Ведение календаря руководителя.
• Travel-поддержка (билеты, отели, оформление виз, разработка маршрутов, умение решать поставленные задачи в текущих условиях, находить нестандартные решения).
• Ведение базы данных подрядчиков и клиентов, поздравление с личными и профессиональными праздниками.
• Выполнение поручений руководителя.

2. Блок задач

• Работа с электронной почтой.
• Администрирование офиса (подрядчики, заказ воды, канцелярии и прочее).
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями.
• Разбор и регистрация корреспонденции.
• Встреча клиентов в офисе.
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ.
• Ведение документооборота. Первичная бухгалтерия, приказы, доверенности и тд.

3. Блок задач

• Проверка и контроль получения первичных и закрывающих документов, их регистрация в программе 1С бухгалтерия, бумажный документооборот.
• Выгрузка по запросу руководителей бухгалтерских документов.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет.
• Высшее образование.
• Наличие опыта работы с первичной бухгалтерией (как преимущество), опыт работы в 1С (влияет на уровень ЗП).
• Уверенное знание ПК, офисными программами (PDF, PPT в том числе).
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Инициативность, внимательность, самостоятельность, настойчивость, приветливость, умение доводить дело до конца.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График понедельник – четверг с 10–17 ч. в офисе (пятница удаленный день).
• Фиксированный оклад + премии по итогу квартала.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Возможность профессионального и карьерного роста по проектам агентства (обучение за счет компании).
• Офис ст. метро Шаболовская (5–7 минут).