Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола);
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Осуществление контроля исполнения поручения руководителя и сбор еженедельного отчёта всех структурных подразделений;
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем;
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей;
• Ведение учета и поддержание связи с мобильными операторами компании;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов.

Требования:

1. Опыт работы со схожим функционалом желателен.
2. Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата.
3. Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность.
4. Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы).
5. Знание английского языка приветствуется.

Условия:

1. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные), пятница – сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00.
2. Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
3. Своевременную заработную плату.
4. Офис в шаговой доступности от ст. м. Крылатская.