Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса;( Контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве, контроль регламентов обслуживания офисной техники, взаимодействие с Управляющей Компанией)
- Обеспечение документооборота в компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Заказ курьеров, пропусков;
- Прием/распределение входящих звонков;
- Организация встреч, совещаний, выездных мероприятий;
- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
Требования:
- Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook)
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Условия: - режим и график работы: 09:00-18:00‚ 5/2;
- испытательный срок 1 мес.;
- уютный небольшой офис недалеко от ст. м. Приморская;
- оформление согласно ТК РФ‚ отпуск 28 календарных дней.
Адрес
Санкт-Петербург, Кораблестроителей, 32к1
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.