Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами
• Работа с обслуживающими организацию компаниями (курьеры, почтальоны и т. д.);
• Ведение электронного документооборота;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании
• Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай);

• размещение вакансий
• Координация работы удаленных специалистов;
• Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ);

• поддерживание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, воды, чая/кофе, взаимодействие с обслуживающими организациями)
• прием и отправка Почты России

Требования:

• высшее образование (юридическое или таможенное дело)
• умение работать с первичной документацией
• ответственность, исполнительность, аккуратность
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• грамотная устная и письменная речь
• умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях
• знание правил делового этикета и общения
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой оргтехники
• Готовность к обучению.

Условия:

• оформление по ТК
• дружный коллектив
• 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Заработная плата – оклад 35 000