Обязанности:

- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц;

- Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота);

- Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного;

- Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей);

- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России);

- Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы;

- Сканирование документов;

- Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе.

- Поддержание чистоты на рабочем месте

Требования:

- Аккуратный внешний вид;

- Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;

- Умение работать в Word, Excel, электронной почте;

- Письменная и устная грамотность;

- Хорошие коммуникативные навыки;

- Добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность;

- Высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость;

- Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации будет преимуществом;

- Быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки;

- Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года и более будет преимуществом.

Условия:

- Работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста;

- Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ, график работы с 9.00 до 18.00, 5/2.

Секретарь-администратор