Компания «Артелия» - работает на рынке поставок инженерной сантехники и строительных материалов.

В данный момент мы находимся в стадии активного роста и нам в команду требуется офис-менеджер!

Обязанности:

Организация ведения документооборота;
Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление в структурные подразделения;ЭДО, Подписание и отправка документов в Контур, Диадок и СБИС;
Первичная документация на бумаге, подпись, занесение в базу
Ведение договоров (подпись, обмен, занесение в 1С в карточку контрагента;
Отслеживание и проведение документов в 1С
Контроль за ведением делопроизводства и документооборота компании;
Формирование отчетов и таблиц в формате Exсel;
Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
Встреча гостей, клиентов, партнеров;
Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
Оформление писем для отправки почтой РФ;
Формирование отчетов о перерасходах корпоративной связи, ведение личного кабинета сотового оператора;
Ведение личных кабинетов транспортных компаний (Возовоз, Деловые Линии);
Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
Поиск/бронирование (отели);
Выполнение других поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером от года;
Организаторские способности, навыки ведения переговоров;
Инициативность, проактивность;
Опыт работы в режиме многозадачности с высокой загрузкой;
Позитив во всем и всегда;
Желание помогать сотрудникам работать в максимально комфортных условиях;
Аккуратность, исполнительность, ответственность;
Грамотная устная и письменная русская речь;
Высокий уровень общей культуры, презентабельный внешний вид;
Внимание к каждой детали в задачах к исполнению;
Наличие фото в резюме обязательно!

Условия:

Работа в динамично развивающейся, стабильной компании;
Официальное оформление по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30;
Развитая корпоративная культура, корпоративы, выезды;
Молодой, дружелюбный коллектив;
ДМС;
Комфортный офис

Офис-менеджер