Офис-менеджер

Обязанности:

• оформление договоров, спецификаций (заполнение данных с карты партнера, указание тех характеристик и т.д.)
• запрос счетов на оплату, а также документов по запросу от клиентов у бухгалтерии
• ⁠контроль оплат от клиентов
• ⁠запрос отгрузочных документов для клиентов у бухгалтерии, подготовка актов приема-передачи техники
• ⁠составление исходящих писем по просьбе менеджеров
• ⁠ведение реестров договоров, оплаченных счетов, исходящих писем
• ⁠выполнение поручений помощника генерального директора и непосредственно генерального директора
• ⁠обеспечение сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами
• ⁠отправка почтовой корреспонденции
• ⁠коммуникация с бухгалтерией по вопросам закрывающих и отчетных документов
• ⁠ведение отчетности и статистики по продажам

Требования:

• Юридическая грамотность, опыт работы с договорами
• Базовое понимание бух. учета (понимание, что такое акты выполненных работ, счета на оплату)
• Знание офисного пакета (Word, Excel, PowerPoint)
• Готовность вникать в специфику деятельности компании
• Нацеленность на результат и желание делать работу качественно

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата - оклад
• Комфортный график работы, 5/2