Офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Аракс

Зорге

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В связи с расширением компании, на постоянную занятость требуется офис-менеджер.

Компания «Аракс» с 2011 года выполняет полный комплекс работ в сфере строительного инжиниринга - от инженерных изысканий до утверждения разработанных проектных решений и авторского надзора для объектов всех уровней сложности.

Обязанности:

  • Организация жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и т. п.,
  • Организация совещаний между отделами,
  • Ведение ЭДО (распределение входящей корреспонденции, отправка писем),

  • Создание внутренних приказов, распоряжений, писем и прочих документов,

  • Контроль правильности оформления документов перед отправкой,

  • Составление графика работы и отпусков сотрудников,

  • Формирование запросов, поиск запрашиваемой информации в интернете,

  • Исполнение представительских функций руководителя по доверенности в официальных органах (при необходимости),

  • Подготовка рабочего места для новых сотрудников,

  • Встреча гостей.

Требования:
  • Наличие среднего или высшего образования,
  • Хорошие коммуникативные навыки,

  • Грамотная устная и письменная речь,

  • Работа в режиме многозадачности.

Условия:
  • офис в 5 минутах ходьбы от МЦК Зорге,
  • дружный коллектив,
  • оформление по ТК,
  • ДМС,
  • стабильная з/п,
  • испытательный срок 2 месяца,
  • возможность карьерного и профессионального роста,
  • график 5/2 с 9 до 18.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация встреч
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Организация корпоративных мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, улица Зорге, 28к1

Контактная информация

Аракс

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Озёрная

Полный день

Подробное описание

4 ноября

#

Москва

Аэропорт

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

от 75 000 до 85 000 ₽

Москва

Университет

Полный день

Подробное описание

11 июля