Обязанности:

Ответы на входящую общую почту;
Внесение данных в CRM систему по требованию руководителей отделов;
Помощь в заполнении договоров;
Ответы на входящие звонки на общий номер;
Выполнение поручений руководителей (помощь с поиском нужных ресурсов по запросу, помощь в планировании встреч, при необходимости присутствие на них);
Ведение графика встреч в офисе и при их проведении сопровождение гостей, предложение чая/кофе;
Ведение порядка в офисе;
Контролирование наличия в офисе воды/чая/кофе/одноразовой посуды;
Контролирование наличия в офисе необходимой канцелярии;
Организация корпоративных мероприятий;
Слежение за графиком Дней рождения сотрудников для организации поздравлений;
Общение с типографиями и дизайнером для обновления брендированной продукции и визиток компании;
Взаимодействие с курьерами.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя