Офис-менеджер / Помощник руководителя

HTL — Российская производственная компания осветительного оборудования, приглашает в команду Офис-менеджера / Помощника руководителя.

О компании:

Компания HTL с 2016 году активно развивает производство светодиодного оборудования. На текущий момент номенклатура насчитывает более 1,3 млн позиций, производственная площадка в г. Видное и офис на ст.метро Тульская/Шаболовская.

Требования:

• Работа в режиме многозадачности;
• Внимательность - ключевой навык;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность к быстрому обучению;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Знание офисной техники;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Знание системы 1С - будет для вас преимуществом!;
• Ориентация на результат, способность и стремление к развитию.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцелярия, хозяйственные товары и пр.). Контроль целесообразности заказов;
• Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб;
• Прием звонков, встречи гостей, оформление пропусков;
• Покупка билетов, гостиниц для командировок;
• Подготовка копий документов по запросам банка, контролирующих органов, сотрудников организации (кадровые документы);
• Оформление доверенностей;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач и контроль их исполнения;
• Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Стабильная заработная плата -оклад;
• Компенсация сотовой связи;
• Работа по адресу: Москва, Мытная улица, 66, станция м. Серпуховская /м. Тульская /м. Шаболовская.