Hoff - единственная российская сеть мебели и аксессуаров для дома, работающая в формате гипермаркета.
Hoff развивает комниканальную бизнес-модель, которая позволяет потребителю совершать покупки в розничных магазинах, на сайте, в мобильном приложении и по телефону.
На рынке с 2009 года.
Hoff сегодня:
- 61 магазин по всей России
- 7000 сотрудников
- 120 миллионов пользователей нашего сайта и мобильного приложения ежегодно
- 20 миллионов посетителей магазинов в год
Мы находимся в поисках Секретаря на ресепшн нашего уютного центрального офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Организация встречи и приема посетителей, клиентов, деловых партнеров;
- Сообщение работникам соответствующих подразделений о посетителях и целях их визита, согласование с ними, в случае необходимости, вопросов о переносе или отмене визита;
- Объяснение посетителям маршрута движения внутри офиса;
- Организация чая, кофе для посетителей и руководства;
- Прием и распределение звонков;
- Организация изготовления визитных карточек для работников;
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
- Организация отправки почты, ведение в соответствующем журнале учета отправлений;
- Контроль подписки на периодические издания, отслеживание поступления периодических печатных изданий;
- Взаимодействие с внешней курьерской службой: отправка/получение корреспонденции, ведение учета отправлений;
- Обработка и распределение корпоративной электронной почты;
- Заказ питьевой воды для руководства офиса по мере необходимости;
- Оформление пропусков на территорию бизнес-центра для посетителей;
- Оформление заявок на платежи, в рамках своих трудовых обязанностей;
- Ведение расписания переговорных комнат.
Необходимый опыт:
- Знание деловой переписки;
- Умения работать с офисными программами;
- Знание основ документооборота и первичных документов;
- Работа в программах: Outlook, Excel, Word - уверенный пользователь. Знание DocFlow, 1C как преимущество.
Работа с нами – это:
- Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства)
- Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека)
- Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи)
- Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров
- Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, м. Шелепиха корпоративный транспорт от метро)
Присоединяйся к нашей дружной команде, с нами интересно!