Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

Прием телефонных звонков, работа с заказчиками;

Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;

Организация отправки почты;

Оформление первичной бухгалтерской документации в 1С (договора, спецификации, счета, акты), работа с документами в ЭДО;Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты офиса и переговорных комнат, заказ обедов для сотрудников, заказ воды, канцелярии, контроль запасов);

Ежедневное обновление реестра входящих платежей, контроль дебиторской задолженности;

Учет рабочего времени (нормальный график, сменный график, сверхурочная работа);

Прием курьеров и поступающей корреспонденции;

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные);

Подбор специалистов и рабочих на производство;

Ведение отчетности по результатам работы;

Требования:

Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное);

Опыт работы в подобной должности от 2 лет;

Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем.

Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, а также хорошо сформированные навыки делового общения;

Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям;

Грамотное (до автоматизма доведенное) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;

Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. 1С Бухгалтерия, Excel)

Преимущество - опыт работы в крупных организациях.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

График работы 5/2; пятница - сокращенный день на 1 час

Благоустроенный офис по адресу: ул. Витрука, 12 стр 2

Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту

Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя

Подарки детям на Новый год

Возможности профессионального роста и развития.

Работа в дружелюбной и динамичной команде.

Вклад в успех растущей и инновационной компании.