Офис-менеджер (специалист по документообороту)

ФаерДроп – производственно-конструкторская компания, специализирующаяся на разработке, поставках и обслуживании сборных резервуаров.

Компания приглашает на работу

Офис-менеджера/специалиста по документообороту.

Обязанности искомого специалиста:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, ведение журнала входящих и исходящих писем, регистрация и отправка Почтой России с описью вложения и уведомлением;
• Проверка документов на правильность заполнения, реквизитов, печатей и подписей;
• Подготовка пакетов документов, сканирование, брошюрование, ведение архива и т.д.
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация уборки офиса, ремонта офисного оборудования, координация переезда (при необходимости);
• Бронирование авиа и ж/д билетов сотрудникам (нечасто);
• Прием-встреча гостей (клиентов, иных посетителей офиса);
• Решение других оргвопросов по офису совместно с руководителем;
• Взаимодействие с рекламными компаниями, печать буклетов, конвертов, пакетов и пр.

Требования к кандидату:

• пол предпочтительно женский;
• опыт от 5 лет в производственной компании, 3 года в должности офис-менеджера;
• английский язык - уровень А2;
• владение ПК - расширенные знания MS Excel, Word, Paverpoint, знание Internet Explprer, 1С.

Условия работы:

• место работы - Москва, ул. Новая Басманная, 29;
• график работы - пятидневка с 9.00 до 18.00, перерыв с 12 до 13;
• испытательный срок - 3 месяца;
• оклад - 70 000 - 80 000 рублей на руки;
• оклад на испытательный срок - 70 000 рублей на руки;
• премии/бонусы - не предусмотрено.