Секретарь-референт/секретарь приемной

Обязанности:

• Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской и почтовой службой;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка документов на подпись, сканирование, составление документов по шаблону и т.п.)
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
• Организационное сопровождение мероприятий;
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе и т.д.);

• Наличие высшего образования, опыт работы от 3 лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);

• Навыки работы в системе электронного документооборота;

• Хорошее знание офисной техники, мини – АТС;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность;

• Знание делового этикета, правил делового общения;

• Презентабельный внешний вид;

• Обучаемость.

• Стабильная заработная плата;

• Уютный комфортабельный офис в историческом особняке в Краснопресненском парке г. Москвы

• Оформление согласно ТК РФ;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)