Офис-менеджер/Секретарь

Привет! Наш офис-менеджер переходит на другую должность в нашей же команде (чему мы, конечно же, очень рады), поэтому мы ищем человека, который подхватит процессы и будет также заботиться о нашем офисе. Если Вы чувствуете в себе непреодолимую тягу к порядку, если обожаете вести списки, систематизировать документы и наводить уют вокруг себя, если близкие считают Вас прирожденным организатором, то Вы - наверняка тот самый человек, который сможет стать хозяином нашего офиса на Таганке.

Напишите нам в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания, а также пару слов о том, в каких из перечисленных ниже функций Вы чувствуете себя наиболее уверенно (в чем у Вас больше опыта).

Что предстоит делать:

• Обеспечивать работу ресепшен: отвечать на звонки, встречать гостей

• Работать с корреспонденцией: принимать, отправлять, регистрировать, взаимодействовать с курьерами

• Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность московского офиса и проектных офисов на стройплощадках: следить за исправностью оборудования, вовремя организовывать ремонт, заказывать канцтовары, продукты и расходные материалы

• Выдавать и вести учет ТМЦ, спецодежды и СИЗ

• Выбирать поставщиков для обеспечения административно-хозяйственной деятельности компании

• Собирать первичную бухгалтерскую документацию от поставщиков, вносить счета от поставщиков в реестр платежей, контролировать сроки оплаты

• Администрировать договоры с поставщиками (подготовка и согласование договоров, контроль сроков оказания услуг)

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий

• Следить за соблюдениями правил пожарной безопасности в офисе

• Формировать отчетность по процессам АХС

• Выполнять поручения руководства

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Дружелюбие, хозяйственность, стремление к порядку
• Знание основного ПО MS Office (Word, Excel, Power Point, желательно 1C)

• Работа в офисе, пн-пт 9-18
• Бессрочный трудовой договор в полном соответствии с ТК РФ
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Таганская)
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь