Техник по учету документации

Обязанности:

• Ведение реестра внешних регламентирующих документов, регулирующих деятельность компании (законы, нормы и правила, ГОСТ, ОСТ, документы иностранных заказчиков).
• Актуализация документов (в т.ч. с использованием информационных систем, запросов разработчикам): отслеживание изменений, аннулирования, замены нормативных документов.
• Уведомление подразделений об изменениях, ознакомление подразделений с требованиями регламентирующих документов.
• Ведение реестра внутренних документов.
• Поддержание корпоративной базы знаний.
• Деловая переписка, работа в системе внутреннего документооборота.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с информационно-справочными системами, нормативными и законодательными документами (поиск информации, отслеживание взаимосвязей).
• Опыт работы с внешними нормативно-правовыми документами (поиск информации, проверка требований и актуальности).
• Опыт работы специалистом по нормативной документации, работником архива.
• Уверенный пользователь ПК. Word, Excel, навыки работы в системах электронного документооборота, опыт работы с большим объемом информации, структурирование, сортировка реестров.
• Владение оргтехникой (принтер, сканер, копир и др.).
• Внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00, с перерывом 12:00-13:00;
• удобное местоположение офиса (рядом с жилыми массивами, торговым центром, собственная парковка);
• работа в комфортном офисе на новой, современной технике;
• испытательный срок;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• регулярная индексация заработной платы;
• возможно обучение в процессе работы (обсуждается индивидуально).

Преимущества работы в нашей компании:

• дружный стабильный коллектив;
• содействие личностному и профессиональному росту сотрудников (в т.ч. возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя);
• система поощрения за трудовые успехи;
• регулярные корпоративные мероприятия (спортивные, интеллектуальные, развлекательные (квизы, квесты, викторины, настольные игры и т.п.));
• поздравление ко дню рождения от работодателя, новогодние подарки для детей сотрудников;
• оборудованная зона отдыха и приема пищи (столовая, холодильник, микроволновая печь, чайник, комплект посуды, кофемашина)