Требования:

высшее образование;
умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
отличные коммуникативные навыки, вежливость;
продвинутый пользователь ПК (знание MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
знание систем электронного документооборота (Directum RХ или иных) будет преимуществом;
исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

Обязанности:

документооборот (маршрутизация информации, прием-передача документов, выполнение контрольных функций по документообороту, работа в СЭД и Outlook);
контроль сроков, исполнения поручений, мониторинг проектов, показателей (СЭД, Битрикс);
сбор, обработка, анализ информации (MS Office, облачные сервисы Google);
подготовка проектов документов (служебных записок, распоряжений, приказов, писем);
ведение календаря руководства (согласование расписаний, планирование встреч, командировок, отпусков);
работа с оргтехникой;
обеспечение деятельности приемной, кабинета руководителя (заказ воды, продуктов, канц. товаров и т.п.);
приём посетителей.

Условия работы:

оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
режим работы: понедельник-четверг с 10.00 до 19.00, пятница с 10.00 до 18.00 или иной график по согласованию;
официальная заработная плата с выплатой на карту 2 раза в месяц;
работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
современный кампус в центре города Новосибирска, большое количество научных и культурных мероприятий;
обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации (в т.ч. со скидкой или бесплатно), возможность посещать спортивную инфраструктуру университета, изучать иностранные языки.

Помощник проректора