Администратор проектного офиса

Привет!

Articul — ведущая аккредитованная IT-компания, занимающаяся созданием веб- и мобильных платформ с 2001 года. Отточенный технологический процесс и налаженная система проектного управления позволяют делать проекты любой сложности.

За более чем 20 лет мы реализовали более 1000 проектов. Получили более 150 международных и национальных наград в IT-сфере, включая 3 Webby Awards и 7 премий Рунета.

Наши клиенты — ведущие игроки ритейла, e-commerce и спортивной индустрии. Среди них: КХЛ, Sochi2014, РФС, Матч ТВ, Банк ВТБ, Росатом, Alcon, Samsung Electronics, L'Oreal Professionnel и многие другие.

Мы убеждены, что успех наших проектов кроется в профессионализме команды. Наша главная ценность — люди.

Чем предстоит заниматься:

• Работой с договорной документацией: составление договоров, ДС, заявок, приложений, контроль подписания.
• Работой с закрывающей документацией: согласование с клиентом отчетов, актов, счетов, счет фактур, а также выставление договоров, приложений, соглашений по ГПХ, самозанятым, ИП.
• Контролем подписания актов, приложений, договоров
• Контролем поступления оплаты, чеков.
• Внесением и обновлением данных в сервисе фин. учета, проданных часов и ресурсного плана, в файле ФПП (если требуется).
• Согласованием платежей: заведение заявок на платеж подрядчикам и поставщикам.
• Хранением документов: поддержание порядка на сетевых дисках (сканы договорной документации, ТЗ, отчеты, фин планы и др.)
• Контролем подключения аутстаф специалиста к проекту.
• Помощью в онбординге, объяснением правил логирования часов, согласования отгулов, отпусков, переработок, объяснение процессов работы.
• Объяснением регламента (простой, перегруз, проблемы на проекте).

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы ассистентом менеджера/администратором проектов не менее 1 года в IT.
• Имеет опыт работы с документами (выставление, подписание, отслеживание).
• Понимает основы проектного менеджмента.
• Коммуникабельный, готов к мультизадачности, внимателен к деталям, стрессоустойчив.
• Умеет работать с программами Word, Excel, Microsoft Project, PowerPoint.

Условия:

• Гибридный формат работы: 3 дня офис МСК, 2 дня удаленно.
• График работы с 10:00 до 19:00.
• Обучение за счет компании.
• Вечеринки онлайн и офлайн!