Project manager-стажер в digital-агентство Сайткрафт | Помощник менеджера проектов

Привет! Мы digital-агентство «Saitcraft».

Наша миссия - Помогать российским промышленным компаниям развиваться и привлекать новых клиентов через инструменты интернет-маркетинга.

Основная цель - сделать интернет-маркетинг эффективным, прозрачным и управляемым инструментом для малого бизнеса, который помогает увеличивать выручку.

Сделать владельцев грамотными в управлении интернет-маркетингом.

В цифрах:

— 13 лет на рынке;

— Помогли заработать клиентам более 2 млрд. руб. выручки за последние 3 года;

— Всего в компании работает около 27 человек.

Почему открыта эта вакансия?

Наше агенство органически растет, в отделе разработки растет нагрузка. Команде хочется делать больше, но ресурсов не хватает.

Твои задачи на самое ближайшее время:

1. Ведение репортов встреч с заказчиком:
   • Запись и структурирование ключевых моментов встреч с клиентами.
   • Ведение протоколов встреч и их распространение среди участников проекта.
2. Написание технических заданий (ТЗ):
   • Сбор и анализ требований от заказчика.
   • Подготовка и согласование ТЗ с клиентом и командой разработки.
3. Подготовка документов:
   • Составление и оформление приложений, дополнительных соглашений, договоров и счетов.
   • Обеспечение своевременного подписания и хранения документации.
4. Отслеживание часов на проекте:
   • Мониторинг и учет рабочего времени сотрудников.
   • Подготовка отчетов по использованию времени на проекте.
   • Тестирование результата:
     • Проведение тестирования готовых решений.
     • Составление отчетов о выявленных проблемах и передача их команде разработки.
   • Ведение приходов/расходов факта:
     • Взаимодействие с бухгалтерией.
     • Ведение учета приходов и расходов по проектам.
   • Контроль оплат хостингов и лицензий для проектов в разработке:
     • Мониторинг сроков оплаты хостингов и лицензий.
     • Организация и контроль своевременной оплаты.

✍️ Регулярные задачи в будущем:

• Введение мелких задач:
  • Подготовка и координация выполнения небольших проектов.
• Общение с аккаунт-менеджером или менеджером проекта:
  • Оперативное взаимодействие и согласование задач через аккаунт-менеджера или менеджера проекта, без прямого контакта с заказчиком.
• Постановка задач специалистам:
  • Формулирование и распределение задач между проверенными специалистами.
  • Контроль за своевременным и качественным выполнением задач.
• Контроль выполнения задач:
  • Мониторинг выполнения задач специалистами.
  • Своевременное выявление и решение возникающих проблем.
• Передача результата через аккаунт-менеджера или менеджера проекта:
  • Организация передачи готовых решений клиенту через аккаунт-менеджера или менеджера проекта.

С кем предстоит работать?

Руководитель отдела разработки Арина Новикова

Здорово, если у тебя есть навык в /ты умеешь:

• Образование или пройденые курсы в сфере управления проектами
• Программное обеспечение: Владение офисными программами (MS Office, Google Docs).
• Системы управления проектами: Знание и опыт работы с системами управления проектами (Bitrix24, Trello, Asana и т.д.)
• Навыки тайм-менеджмента: cпособность эффективно распределять время и расставлять приоритеты.

Какие качества мы оценим

• Ты делаешь свою работу так, как делал был ее для себя
• Ты внимателен к своей работе и не упускаешь важных деталей
• Ты системный и организованный, умеешь оптимизировать и упорядочивать процессы
• Ты умеешь строить эффективную коммуникацию в команде и с руководителем
• Ты не боишься предлагать новые идеи и решения для улучшения процессов и результатов работы

Что предлагаем?

• Работу в команде профессионалов, где можно смело делиться опытом
• Возможность реализовывать новые кейсы и открывать направления
• Место — где инициатива приветствуется и поощряется
• Официальное оформление;
• Испытательный срок - от 1 до 3 месяцев;
• Оплачиваемый отпуск и больничные;
• Удаленная работа с 7:00 до 16:00 по Мск;
• Твой доход: фикс. Вилка от 40 000 до 60 000 руб.
• Видимая возможность дорасти до Middle-poject manager

Дальнейший план действий после отклика:

• Познакомиться с HR агенства;
• Выполнить тестовое задание;
• По результатам тестового задания — собеседование с руководителями агентства
• Job offer и старт!

До встречи в Сайткрафт!