Ассистент Проектов

Компании, работающей в сфере дизайна (Люкс сегмент), занимающейся и реализующей проекты с "0", требуется ассистент проектов

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, счета, акты) с внешними контрагентами, в т.ч. в 1С;

• Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач;

• Организация встреч и совещаний;

• Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);

• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями, контроль и запрос недостающих документов у сотрудников компании;

• Ведение архива документации, сканирование, отчетности по проекту; систематизация, учет и хранение документов

• Организацию коммуникаций между подразделениями компании;

• Выполнение текущих поручений Руководителя проекта;Проведение актов сверки с контрагентами;

• Работа с кассой во время отсутствия главного бухгалтера.

• Знание MS Office (в т.ч. Project), Тесса, 1С: Бухгалтерия 8.3, СБИС, Диадок

• Опыт реализации проектов по строительству жилых квартир класса Люкс;

• Желателен опыт работы в девелопменте/строительной отрасли не менее 1,5 лет на аналогичных должностях

• Понимание функций всех участников процесса строительства будет преимуществом: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время)

• Курсы повышения квалификации будет являться преимуществом

• график 5/2, с 9-18 или с 10-17