Офис-менеджер с функциями специалиста по рекрутингу

Что нужно будет делать:

1. Обеспечение жизнедеятельности двух офисов (заказ канцелярских товаров, расходных материалов для клининговой службы, расходные материалы для оргтехники и т.п.)

2. Прием платежей по кассовому терминалу (эквайринг) через 1С, сбор закрывающих документов.

3. Распределение входящей почты между сотрудниками.

4. Контроль за прайсами и изменение цен на товары на всех используемых площадках (магазин АВИТО, сайт, соц. сети).

5. Контроль за балансом денежных средств на рабочих телефонах сотрудников/навигационной системы «АВТОФОН».

6. Мониторинг отзывов на FLAMP, 2ГИС, магазин АВИТО и ответы на них, с согласования директора.

7. Регистрация входящей и исходящей документации.

8. Взаимодействие с системными администраторами, решение технических вопросов.

9. Поиск сотрудников на сайтах, просмотр резюме и обзвон, размещение вакансий, исходя из потребностей компании.

10. Своевременное пополнение телефонии Манго, оплата магазина АВИТО.

11. Выполнение дополнительных поручений от директора и главного бухгалтера.

12. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины (опоздания, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и т.п.).

15. Помощь в решении конфликтных ситуаций.

Что мы ждем от кандидата:

Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, активность, ответственность, исполнительность.

Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских способностей, умение планировать и расставлять приоритеты.

Навыки делового общения и деловой переписки.

Опытный пользователь ПК (офисные программы, 1С: бухгалтерия), офисной техники.

Нацеленность на результат.

Грамотная устная и письменная речь.

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером свыше одного года приветствуется.