*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работы

ГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы занимаемся разработкой и внедрением, создаем продукты для развития бизнеса.

Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые CPM-решения для оптимизации бизнес-процессов, бизнес-анализа и прогнозирования на базе различных конфигураций 1С.

Сейчас мы ищем коллегу, который возьмёт на себя обязанности по ведению документации и регистрации на тендерных площадках. Также он будет участвовать в организации и улучшении работы офиса, а также помогать в реализации внутренних проектов, подразумевающими взаимодействие с контрагентами.

Чем предстоит заниматься:

Участвовать в закупочных процедурах: подготовка тендерной документации, работа в ЕИС и ЕРУЗ
Готовить закрывающую документацию (акты, счета, счета-фактуры), сопроводительные письма, коммерческие предложения, контролировать сроки по вышеперечисленному
Организовывать хранение документации ( электронной и бумажной)
Обеспечивать информационную поддержку сотрудников
Вести деловую переписку с контрагентами
Регистрировать и оформлять входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами
Взаимодействовать с государственными органами по вопросам заявок/патентов/уведомлений и пр.
Оформлять заказы на лицензии 1С, контролировать отгрузки (электронные поставки)
Взаимодействовать с партнерами по оказанию услуг, согласно заключенным договорам
Осуществлять содействие HR-отделу и системным администраторам в процессе выхода нового сотрудника
Офис-менеджмент: взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, контроль исправности офисной техники, вызов сервисных служб, контроль чистоты, заказ канцелярских товаров, кофе/чая/воды и др.

Наш будущий коллега:

Имеет опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
Имеет опыт участия в тендерах (запросы предложений, открытые конкурсы, закрытые конкурсы, аукционы) на разных ЭТП
Уверенно пользуется ПК и основными офисными приложениями (текст, таблицы)
Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки
Умеет анализировать большой объем информации
Обладает развитым навыком поиска информации
Имеет высокий уровень эмпатии, самоорганизации, внимательности, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, обучаемость
Умеет работать в команде и расставлять приоритеты в задачах
Высокий уровень ответственности

От нас:

Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата
Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ
Возможность работать в офисе (комфортный офис в центре Москвы, ст. м. Белорусская)
Техника для работы и все необходимое ПО
Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы
Полис ДМС
Поддержка профессионального развития

ВАЖНО:

Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все преференции программы:

Освобождение от воинского призыва,
Льготная ипотека
Гранты на IT-разработки

Специалист по тендерам