Административный менеджер

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» в поиске административного менеджера для сопровождения продаж отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования.

Условия:

• Заработная плата полностью "белая".
• График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00.
• Офис: м. Октябрьская (1 мин пешком).
• Корпоративные мероприятия.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).

Обязанности:

• Координация и ведение внутреннего и внешнего документооборота от заключения договора с клиентом до организации и контроля получения подписанного ежемесячного акта в бухгалтерию.

• Подготовка счетов на оплату и их рассылка, контроль документооборота первичных бухгалтерских документов с клиентами, дебиторской задолженности.

• В случае необходимости согласование с клиентами стоимости разовых, дополнительных услуг, получение документов от клиента для своевременного оказания бух. услуг и сдачи отчетности.

• Взаимодействие с сисадмином и программистом 1С при решении технических проблем клиента, связанных с доступом к базе 1С, подключением к электронной системе сдачи отчетности.
• Ведение актуального реестра договоров с клиентами, в том числе восстановление текущей договорной базы.
• Оформление обращений, заявок потенциальных клиентов и их ведение в 1С, контроль их движения, поступления оплат.
• Административная работа по отделу в части контроля ведения и соблюдения сроков выполнения задач.
• Подготовка проектов писем, презентаций, рассылок, типовых коммерческих предложений для клиентов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя Отдела, связанных с клиентским сервисом и административно-управленческими задачами.
• Регулярное получение обратной связи от клиента по качеству обслуживания и удовлетворенности от сотрудничества.
• Ежеквартальный мониторинг стоимости обслуживания клиентов в сравнении с реальным объемом выполняемых по ним работ в Отделе.

• Образование не ниже среднего профессионального по экономическим специальностям.
• Опыт аналогичной работы от 1-ого года.
• Знание ПК: пользовательские навыки 1С, Excel, таблицы Google, Zoom.
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение расставлять приоритеты при выполнении поручений, доброжелательность, исполнительность.