Офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АртВуд

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Офис-менеджер / администратор офиса

Обязанности:

  • Размещение вакансий, подбор резюме, найм новых сотрудников в компанию
  • Ведение документооборота компании (входящая и исходящая почта, корреспонденция, регистрация, учёт, подписание, хранение, архивирование документов)
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
  • Тravel-поддержка руководителей и сотрудников компании
  • Работа в Office (Word, Excel, PP), Bitrix24
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая контроль за работой клининговой компании)
  • Выполнение прямых поручений руководителя, связанных с производственной деятельностью
  • Входящие и исходящие телефонные звонки
  • Встреча посетителей
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером / секретарем / HR - менеджером от 6 мес.
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение пользоваться компьютером и знание офисных программ (Word, Excel) на уровне пользователя
  • Знание правил работы с документами
  • Желание развиваться, выполнение новых задач и как следствие получение роста собственного дохода в будущем
  • Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
  • Системность, организованность и ответственный подход к делу
  • Обучаемость, ответственность, пунктуальность, дружелюбие
  • Опыт работы в ЭДО, 1С, CRM будет преимуществом, но не обязателен
Условия:
  • Молодой и амбициозный коллектив, адекватные руководители!
  • Штатная позиция, постоянный трудовой договор
  • График работы пн-пт с 09.00 до 18.00
  • Мы готовы вкладывать в Вас знания, если видим желание развиваться и ответственный подход к общему делу, поэтому возможен профессиональный и карьерный рост
  • Заработная плата оклад от 50 000 руб.
  • Дружный коллектив
  • Современный офис с кухней для персонала.
  • Парковка рядом с офисом
  • Корпоративная сим-карта, оплата транспортных расходов при редких рабочих поездках

Ключевые навыки

Деловая переписка
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Электронная почта
Исходящая документация
Работа с документами
Сбор и анализ информации
Оперативный поиск информации в сети интернет
Администрирование сайтов
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Деловая этика
Организация деловых поездок
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Исполнение поручений руководителя
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Настройка сканеров qr-кода и фискальных регистраторов
Битрикс 24
Организация совещаний
Управление документооборотом
Встреча гостей
Проведение первичного собеседования
Точность и внимательность к деталям

Адрес

Санкт-Петербург, Богатырский проспект, 12

Контактная информация

АртВуд

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Подробное описание

21 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

17 ноября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

7 июля