Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса

Обязанности:

• Работа совместно с коллегой (в паре);
• Прием и распределению входящих звонков;
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
• Поддержание порядка в офисе;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
• Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
• Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
• Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
• Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
• Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
• Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
• Оформление заказов для обеспечения офиса;
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Образование среднее или высшее;
• Опыт работы от года;
• Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP;
• Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio);
• Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc;
• Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность;
• Навыки ведения переговоров по телефону.

Условия:

• Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель";
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Корпоративная библиотека;
• Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе;
• Компенсация занятий спортом;
• Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.