Секретарь-референт руководителя

Работа в приемной руководства Представительства. - Мини-АТС, факс, электронная почта; - Делопроизводство; - Информационно-документационное обслуживание деятельности Представительства; - прием и распределение телефонных звонков и посетителей в приемной Представительства - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - выполнение личных распоряжений руководителя; - ведение деловой переписки, контроль документооборота; - контроль качества подготовки документов, предоставляемых на подпись Руководителю; - осуществление контроля за исполнением резолюций и поручений Руководителя; - работа с деловой корреспонденцией: составление писем, запросов, служебных записок и проч.; - ведение делового календаря Руководителя; - организация встреч, координация с другими подразделениями; - поиск необходимой информации; - ведение баз данных контактов Руководителя; - оформление билетов, бронирование отелей; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - Встреча гостей (чай\кофе) оформление пропусков.

• Грамотность, устойчивое владение компьютером, высшее образование, знание иностранных языков приветствуется.

• пятидневная рабочая неделя, двухсменный график работы (с 7 утра до 15 :00 и 13:00 до 21:00), испытательный срок 3 месяца.