Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

- выполнение текущих поручений руководителя (функции персонального ассистента);

- оформление приказов и распоряжений;

- сбор и подготовка информационных, справочных, презентационных и иных материалов для руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, и т.д.);

- работа с офисным оборудованием;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- прием и распределение входящих звонков;

- оформление командировок сотрудников компании

(заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц);

- работа с документами (коммерческие предложения, договора, счета, письма);

- информационные рассылки сотрудникам;

Требования:

-высшее образование и достойный культурный уровень;

- общий стаж административной работы - от 3 лет, в том числе опыт работы персональным ассистентом, секретарём руководителя от 1 года; либо секретарём компании (или на аналогичных административных позициях);

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать в режиме многозадачности, гибкость и стрессоустойчивость;

- организованность, внимательность, собранность, усидчивость, высокая степень ответственности;

Условия:

- официальное трудоустройство с первого дня;

- полный соц.пакет, ДМС;

- нормированный рабочий день с 09.00 до 17.30;

Пожалуйста присылайте резюме с фотографией!