Секретарь-делопроизводитель

1. Выполняет должностные обязанности в соответствии с системой организации и порядка работы с документами, установленными в РНУ «Дальнереченск» (в т.ч. порядка подготовки, оформления и согласования документов, организации делопроизводства, архивирования документов).
2. Оказывает содействие по правильности оформления и соответствия требованиям действующего законодательства и локальных нормативных актов, поступающих от сотрудников участка руководства НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» авансовых отчетов. Вносит авансовые отчеты в ЛУС «Галактика» сотрудников участка руководство НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
3. Осуществляет сканирование и работу с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными информационными системами.
4. Осуществляет внешний и внутренний документооборот НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
5. Проверяет правильность оформления распорядительных документов (распоряжений по основной деятельности), служебных писем, служебных записок.
6. Участвует в разработке и формировании сводной номенклатуры дел, оказывает консультативную помощь подразделениям НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» в части формирования номенклатуры дел.
7. Осуществляет работу по формированию, ведению и хранению базы данных информации, внесению изменений в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных в рамках исполнения должностных обязанностей.
8. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию
   НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» .
9. Является материально-ответственным лицом.
10. В установленные сроки передает первичную документацию по движению ТМЦ, по списанию материалов, другую первичную и учетную документацию касающуюся хозяйственного обеспечения НПС № 41.
11. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение НПС № 41 «Дальнереченск».
12. Осуществляет контроль расходования хозяйственных материалов и инвентаря, канцелярских принадлежностей, обеспечивает составление и сдачу отчетности по их использованию, осуществляет хранение материалов и инвентаря, переданного в подотчет.
13. Принимает участие в работе по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов зданий.
14. Оформляет заявку на поставку питьевой воды для НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
15. Оформляет заявку на ТС для вывоза бытовых отходов и мусора от здания НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
16. Предоставляет отчеты о выполнении планов по направлению АХС
    РНУ «Дальнереченск»
17. Согласно штатного расписания вакансия называется «техник 2 категории»

Требования к опыту работы: стаж по направлению, соответствующему виду профессиональной деятельности (организация документального обеспечения) не менее 1 года.