Менеджер по документообороту

Ищем менеджера по документообороту. в премиальный дом текстиля

Обязанности:

• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактуры и тд);

• Документооборот ВЭД (валютные платежи, прохождение валютного контроля, контроль проведения платежей, коммуникация с иностранными поставщиками);

• Логистика международная и внутренняя по РФ (предоставление документов по запросу логистов и таможни, координация логистов и поставщиков, взаимодействие с брокерами; ведение реестра доставок; распределение и заказ курьеров, взаимодействие с курьерскими службами и пр.);

• Ведение реестра платежей и своевременная оплата;

• Ведение реестра поставщиков и поддержание его в актуальном состоянии;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Деловая переписка;

• Иные поручения, связанные с документооборотом компании;

Требования:

• Опыт работы в качестве делопроизводителя/офис-менеджера от 1 года;

• Опыт работы в сфере ВЭД и логистики;

• Знание основных принципов работы с документами, навыки деловой переписки;

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность к деталям, организованность, системность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы 5/2, пн — пт, с 10:00 до 19:00