На постоянную работу в Государственный мемориальный музей А.В. Суворова требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

• знание и умение планирования рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров; подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• учет протоколов заседаний и совещаний;

• документационное обеспечение работы директора, прием документов на подпись;

• ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем;

• делопроизводство в полном объёме, формирование текущего архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в СЭД);

• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководства;

• организация обмена информацией между отделами, оформление служебных командировок для директора, а также сотрудников;

• заказ билетов, гостиниц, организация схемы передвижения, организация логистики встреч и переговоров директора; прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты.

• оформление и отправление писем на почте. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

• прием гостей и работа с посетителями приемной; хозяйственное обеспечение приемной; чай, кофе для встреч.

• выполнение поручений руководителя.

Знание основ административного права, законодательства о труде и кадрового дела будет Вашим преимуществом

Требования:

• знание делопроизводства

• внимательность

• грамотная устная и письменная речь

• доброжелательность

• коммуникабельность и стрессоустойчивость

• умение работать с орг. техникой (принтер, сканер, копир, компьютер, факс)

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.).

Условия:

• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц

• график работы 5/2

• начало рабочего дня 09.30, окончание 18.00

• трудоустройство согласно ТК РФ, отпуск 28 календарных дней

• испытательный срок 3 мес.

Секретарь руководителя