Вакансия: Ведущий офис-менеджер.

Что нужно делать:

Вырабатывать предложения по повышению качества сервиса в Центральном офисе.
Участвовать в стандартизации и цифровизации офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом (подготовка функциональных требований для ИТ по управлению сервисами группы).
Осуществлять функциональный контроль работы менеджера по сервису.
Сопровождать хозяйственное обслуживание Центрального офиса.
Контролировать заявки в Jira в зоне своей ответственности.
Анализировать рынок, выбирать оптимальных поставщиков, выстраивать долгосрочную и эффективную работу с поставщиками и подрядчиками.
Подготавливать и согласовывать проекты хозяйственных договоров.
Контролировать качество работ с контрагентами и соблюдение договорных обязательств.
Организовывать рабочие места для новых сотрудников (подготовка к выдаче welcome box).
Участвовать в организации мероприятий как внешних, так и внутренних.

Мы ожидаем:

Опыт от 1-го года на аналогичной должности.
Понимание принципов работы систем жизнеобеспечения офиса (вентиляция, кондиционеры, сантехника, электрика).
Опыт работы в административной сфере в БЦ уровня класса «А», «Б+», обслуживание крупных корпораций.
Организаторские навыки, инициативность.
Внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность.

Мы предлагаем:

Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
Профессиональный коллектив.
Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).