Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота (распределение, передача и фиксация корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям);
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
• Запуск и контроль подрядчиков по переводам документации;
• Чай/кофе для гостей и руководства.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (уметь вносить грамотно информацию, чтобы в дальнейшем не было проблем с анализом данных);
• Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;
• Презентабельный внешний вид;
• Разбираться с причиной проблемы, а не только со следствием;
• Можно без практического опыта – главное желание учиться.

Что особенно ценим:

• Высокую степень ответственности и способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

• Офис премиум-класса в пешей доступности от м. Серпуховская;
• Молодой и дружный коллектив;
• У нас нет строгого дресс-кода.