Обязанности:

Выполнение поручений руководства;
Встреча и координация гостей, посетителей;
Организация работы с документами (документооборот);
Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения;
Обработка электронной почты (распределение, скачивание и пересылка писем, документов);
Обработка, распределение подписанных документов (сканирование, отправка в электронном виде контрагентам);
Проверка и подготовка документов на подпись (оформление по стандарту, орфография, пунктуация);
Организация работы с договорами, приказами;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Покупка билетов, организация командировок для сотрудников (выдача поручений ОК) Контроль за сим-картами (при наличии корпоративной связи);
Подготовка к отправке исходящей почтовой корреспонденции;
Подготовка отчетности за почтовые расходы, выдача пропусков для проезда на парковку (учет);
Организация порядка в офисе;
Формирование, закупка, отправка сувенирной продукции, новогодних подарков и прочего.

Требования:

Среднее, высшее образование;
Опыт работы не менее 3 лет;
Знание программ: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней);
Корпоративное обучение в процессе работы;
Реализация творческого и профессионального потенциала;
Заработная плата по результатам собеседования с успешным кандидатом;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Офис в центре города, парковка;
Развитая корпоративная культура;
Возможность стать частью дружной команды профессионалов;
Комфортные и современные условия труда, офис в историческом центре города.

Офис-менеджер