Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Выполнение поручений руководства;
  • Встреча и координация гостей, посетителей;
  • Организация работы с документами (документооборот);
  • Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения;
  • Обработка электронной почты (распределение, скачивание и пересылка писем, документов);
  • Обработка, распределение подписанных документов (сканирование, отправка в электронном виде контрагентам);
  • Проверка и подготовка документов на подпись (оформление по стандарту, орфография, пунктуация);
  • Организация работы с договорами, приказами;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Покупка билетов, организация командировок для сотрудников (выдача поручений ОК) Контроль за сим-картами (при наличии корпоративной связи);
  • Подготовка к отправке исходящей почтовой корреспонденции;
  • Подготовка отчетности за почтовые расходы, выдача пропусков для проезда на парковку (учет);
  • Организация порядка в офисе;
  • Формирование, закупка, отправка сувенирной продукции, новогодних подарков и прочего.
Требования:
  • Среднее, высшее образование;
  • Опыт работы не менее 3 лет;
  • Знание программ: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
Условия:
  • Официальное оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней);
  • Корпоративное обучение в процессе работы;
  • Реализация творческого и профессионального потенциала;
  • Заработная плата по результатам собеседования с успешным кандидатом;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Офис в центре города, парковка;
  • Развитая корпоративная культура;
  • Возможность стать частью дружной команды профессионалов;
  • Комфортные и современные условия труда, офис в историческом центре города.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловая корреспонденция
Телефонные переговоры
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Бронирование билетов
Организация мероприятий
Прием посетителей
Деловое общение
Прием и распределение звонков
Организаторские навыки
Исполнение поручений руководителя
Организация совещаний
Исходящая документация
Внутренняя документация
Поддержка работы офиса
Ведение архива
Документальное сопровождение
Закупка рекламных материалов

Адрес

Уфа, улица Чернышевского, 105к1

Контактная информация

НИПИ ТЭНГ

Сайт: nipiteng.ru

Почта: info@nipiteng.ru

Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

6 августа