Наша компания ищет в команду офис менеджера, в связи с расширением и быстрым ростом компании. Если вы подходите - оставьте отклик.

О компании: Мы являемся дистрибьюторами электронных сигарет, жидкостей для вейпа и табаков для кальяна. Занимаемся поставкой вышеупомянутой продукции по Москве и регионам России. Имеем филиалы в Краснодаре, Ярославле и Ростове, Ставрополе и Пятигорске. Мы отгружаем более 4000 контрагентов. Нашими клиентами являются табачные магазины, сетевики, также оптовики.

Обязанности:

Реализация обеспечения жизни офиса – необходимо коммуницировать с гостями, уборщицей, курьерами и другим офисным персоналом.

Встреча гостей руководителя (оформление пропусков, приготовление чая/кофе, уборка посуды);

Администрирование – контролировать делопроизводство, подготовка документов к отгрузкам(помощь бухгалтеру)

Хозяйственное обеспечение – проведение необходимых для жизнедеятельности офиса закупок материалов, техники, а также чая, кофе и сладостей для проведения кофе-пауз и встреч с клиентами.

Выполнение поручений руководителей отделов;

Отслеживание возникающих неполадок и поломок оргтехники (своевременный вызов мастера, заправка картриджей).

Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

Умение пользоваться принтером
Базовое умение пользования кофемашиной
Базовое знание Microsoft Word и Microsoft Excel
Базовое пользование 1С
Внимательность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

Условия:

Стабильную и достойную заработную плату от 50 000 руб.;
Профессиональное развитие;
Работа в офисе по адресу ул. Березовая 3, г. Видное (ближайшие станции метро Домодедовская, Кантемировская, Павелецкая, ж/с Расторгуево);
Режим работы: с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед.
Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
Испытательный срок 1 месяц
Дружелюбный, душевный коллектив и адекватное руководство.

Офис-менеджер