Офис-менеджер

Привет! Мы HEX.TEAM – специализируемся на проектах в сфере связи, информационных технологий и кибербезопасности.
А ещё мы поддерживаем активных преподавателей России в сфере инженерного образования и помогаем им с материальным обеспечением технических кружков и участвуем в организации олимпиад для школьников.

Сейчас мы в стадии активного роста, поэтому нам требуется офис-менеджер

Задачи, которые предстоит решать:

• Поддержание чистоты в общих пространствах: кухня, зоны отдыха, переговорная комната и т.д.;

• Встреча гостей;

• Приготовление чая / кофе для гостей офиса;

• Взаимодействие с управляющей компанией по хозяйственным вопросам: уборка, ремонт, пропуска и т.д.;

• Регулярное получение / отправка почты через почтовые отделения и курьерскую службу;

• Организация доставок;

• Работа с документами: оформление авансовых отчетов, командировок, оформление документов в фирменном стиле компании, создание шаблонов документов, базовый документооборот;

• Помощь сотрудникам офиса с печатью и сканированием документов;

• Закупка офисных принадлежностей, фирменной атрибутики;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Опыт и навыки, которые точно нужны:

• Опыт работы от 0.5 года офис-менеджером;

• Опыт в создании уютного пространства в офисе;

• Инициативность, внимательность к деталям;

• Безупречная грамотность и отличное владение русским языком, отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

• Умение работать в режиме многозадачности — грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны;

• Готовность работать с облачными сервисами планирования и трекинга задач (Confluence, Jira, Telegram, Google Docs, и т.п.).

Что взамен:

• Работа в офисе в районе м. Таганская (и один раз в неделю в районе м. Каширская);

• Гибкое начало рабочего дня;

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС (после прохождения испытательного срока);

• Отсутствие дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля);

• Доступ в закрытый сервис скидок и промокодов (с первого дня работы);

• Корпоративная скидка на всё меню в кофейне рядом с офисом;

• Подарки от компании на день рождения;

• Корпоративная библиотека;

• Обеды за счет компании в офисе;

• Корпоративные мероприятия и пятничные активности.