Офис-менеджер

от 45 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ТЛГрупп

Гражданский проспект

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В офис транспортной логистической компании "TLGroup" открыта вакансия на должность

Офис-менеджера

На этой позиции мы будем рады видеть как опытных специалистов, так и без опыта работы, все расскажем и покажем, введем в нашу дружную команду.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности Офиса

  • Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • Заказ воды;
  • Покупка продуктов по реестру;
  • Прочие покупки по согласованию;
  • Ведение реестра офисных расходов;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Поддержание чистоты в офисе, чистка кофемашины;
  • Наведение уюта в офисе.

Документальное сопровождение (делопроизводство)

  • Контроль работы курьерской службы;
  • Прием, обработка, занесение в реестр и архивирование оригиналов договоров;
  • Взаимодействие с поставщиками, согласование и контроль оплаты счетов от поставщиков;
  • Контроль наличия оригиналов и возврата закрывающих документов;
  • Согласование договоров с юристами;
  • Выполнение запросов коллег (написание/оформление писем/доверенностей и т.д.)
  • Прочие поручения от руководителей отделов.

Условия:

  • График работы - 5/2 (10.00 - 18.00);
  • Испытательный срок - 2 мес;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа в офисе, Пискаревский пр-т, д.150 (есть бесплатная развозка от метро);
  • Условия оплаты: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).
  • Программа повышения вашей квалификации, обучение за счет компании, карьерный рост.
Требования:
  • Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя будет вашим преимуществом, но не обязателен;
  • Образование-Высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
  • Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета;
  • Навыки составления деловых писем, распорядительных документов;
  • Отличное знание офисных программ (уверенный пользователь ПК);
  • Обязательное умение работать с офисной техникой;
  • Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, любовь к своему делу.

TLGROUP - развивающаяся компания с индивидуальным подходом к каждому сотруднику.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Управление секретариатом

Адрес

Санкт-Петербург, Пискарёвский проспект, 150к2

Контактная информация

ТЛГрупп

Сайт: tlgcom.ru

Почта: info@tlgcom.ru

Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Невский проспект

Полный день

Подробное описание

26 ноября

#

Санкт-Петербург

Московская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Санкт-Петербург

Выборгская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

27 июля