В офис транспортной логистической компании "TLGroup" открыта вакансия на должность
Офис-менеджера
На этой позиции мы будем рады видеть как опытных специалистов, так и без опыта работы, все расскажем и покажем, введем в нашу дружную команду.
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности Офиса
- Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Заказ воды;
- Покупка продуктов по реестру;
- Прочие покупки по согласованию;
- Ведение реестра офисных расходов;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Поддержание чистоты в офисе, чистка кофемашины;
- Наведение уюта в офисе.
Документальное сопровождение (делопроизводство)
- Контроль работы курьерской службы;
- Прием, обработка, занесение в реестр и архивирование оригиналов договоров;
- Взаимодействие с поставщиками, согласование и контроль оплаты счетов от поставщиков;
- Контроль наличия оригиналов и возврата закрывающих документов;
- Согласование договоров с юристами;
- Выполнение запросов коллег (написание/оформление писем/доверенностей и т.д.)
- Прочие поручения от руководителей отделов.
Условия:
- График работы - 5/2 (10.00 - 18.00);
- Испытательный срок - 2 мес;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в офисе, Пискаревский пр-т, д.150 (есть бесплатная развозка от метро);
- Условия оплаты: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).
- Программа повышения вашей квалификации, обучение за счет компании, карьерный рост.
Требования: - Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя будет вашим преимуществом, но не обязателен;
- Образование-Высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
- Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета;
- Навыки составления деловых писем, распорядительных документов;
- Отличное знание офисных программ (уверенный пользователь ПК);
- Обязательное умение работать с офисной техникой;
- Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, любовь к своему делу.
TLGROUP - развивающаяся компания с индивидуальным подходом к каждому сотруднику.