Администратор на ресепшн (на ресепшн Спортивного комплекса)

В связи с расширением штата и вводом новых должностей, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен (на ресепшен Спортивного комплекса).

От Вас: доброжелательность, внимательность и точность в приеме посетителей и их координация.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей.
• Составление информационных писем и их рассылка от имени Университета.
• Консультирование по всем возникшим вопросам гостей, студентов и сотрудников очно и по телефону.
• Контроль за общим состоянием комплекса: чистота, технические неполадки, обход клуба в соответствии с регламентом.
• Принимать заявки, выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска, предоставляющие право прохода и проезда на территорию Университета.
• Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией.
• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.

• Образование не ниже среднего.
• Опыт работы администратором, офис менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом.
• Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность
• Знание и понимание информационно-документационной работы
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
• Знание MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook).
• Знание английского языка (желательно).

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 (для администратора на ресепшн), график работы 5/2 08:00-17:00 и 13:00-22:00 (для администратора на ресепшен в Спортивный комплекс);
• «Белая» заработная плата, премии по результатам работы;
• Корпоративная столовая, бесплатная парковка;
• 25% скидка в Университетской стоматологии;

• Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций;

• Интересная корпоративная жизнь: спортивные занятия (йога, фитнес и т.д.);

• Дружелюбный коллектив.