Секретарь/Ассистент отдела маркетинга

Обязанности:

• ​​​​​​​Прием и распределение входящих звонков, включая первичную консультацию клиентов
• Работа в CRM-системе Битрикс24, обработка контактов, участвовавших в маркетинговых мероприятиях компании
• Коммуникации по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях с сотрудниками, клиентами компании и подрядчиками департамента маркетинга
• Обработка запросов от клиентов в открытых линиях
• Обработка отзывов и комментариев в социальных сетях
• Ведение базы объектов
• Организация массовой отправки посылок курьерскими службами (1-2 раза в год)
• Помощь в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий
• Участие в формировании отчетности и анализа маркетинговых мероприятий
• Организация корпоративных тимбилдингов
• Контроль наличия рекламно-информационных материалов
• Ведение документооборота департамента маркетинга
• Участие в проведении маркетинговых исследований
• Ведение деловой переписки
• В рамках организации маркетинговых мероприятий участие в организации жизнеобеспечения офиса
• В случае отсутствия секретаря компании (отпуск/болезнь) выполнение его штатных обязанностей с соответствующей доплатой в зависимости от объема поручений

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Работа с ПК, MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и иными программами и сервисами (Яндекс, Google и др.), необходимыми для выполнения должностных обязанностей
• Уверенное владение ПК, офисным пакетом Microsoft Office
• Можно без опыта, всему научим
• Образование не ниже среднего
• Грамотная устная и письменная русская речь
• Soft skills: ответственность, способность работать с большим объемом входящей информации, высокие коммуникативные навыки, инициативность, самостоятельность в работе над задачами, стремление расти и развиваться, аккуратность и внимательность к деталям

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Возможны премии по результатам работы, надбавки за работу секретаря в случае его отсутствия
• Испытательный срок – 3 месяца
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 – в офисе,
• Обеденная зона в офисе (холодильник, СВЧ, чай, кофе)
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск, больничный
• Выплата з/п стабильно 2 раза в месяц
• Офис в 10 минутах от м. Новогиреево – Фрязевская ул., 10 (территория Мосгортепло)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной компании с собственной разработкой и производством
• Возможность развития и перспективы карьерного роста. Видим сильные стороны и учитываем пожелания каждого, определяем специализацию и характер профессиональной карьеры
• Дружный и активный коллектив – как одна большая семья – затягивает на долго J (много специалистов, кто работает в компании уже более 10 лет и Вы можете стать одним из них!)
• Можем собраться с коллегами для совместного внерабочего времяпрепровождения – волейбол, боулинг, бильярд, настольные игры и другие мероприятия
• Планируем проводить интересные и полезные корпоративные тимбилдинги