Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, включая первичную консультацию клиентов
Работа в CRM-системе Битрикс24, обработка контактов, участвовавших в маркетинговых мероприятиях компании
Коммуникации по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях с сотрудниками, клиентами компании и подрядчиками департамента маркетинга
Обработка запросов от клиентов в открытых линиях
Обработка отзывов и комментариев в социальных сетях
Ведение базы объектов
Организация массовой отправки посылок курьерскими службами (1-2 раза в год)
Помощь в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий
Участие в формировании отчетности и анализа маркетинговых мероприятий
Организация корпоративных тимбилдингов
Контроль наличия рекламно-информационных материалов
Ведение документооборота департамента маркетинга
Участие в проведении маркетинговых исследований
Ведение деловой переписки
В рамках организации маркетинговых мероприятий участие в организации жизнеобеспечения офиса
В случае отсутствия секретаря компании (отпуск/болезнь) выполнение его штатных обязанностей с соответствующей доплатой в зависимости от объема поручений

Требования:

Работа с ПК, MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и иными программами и сервисами (Яндекс, Google и др.), необходимыми для выполнения должностных обязанностей
Уверенное владение ПК, офисным пакетом Microsoft Office
Можно без опыта, всему научим
Образование не ниже среднего
Грамотная устная и письменная русская речь
Soft skills: ответственность, способность работать с большим объемом входящей информации, высокие коммуникативные навыки, инициативность, самостоятельность в работе над задачами, стремление расти и развиваться, аккуратность и внимательность к деталям

Условия:

Возможны премии по результатам работы, надбавки за работу секретаря в случае его отсутствия
Испытательный срок – 3 месяца
График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 – в офисе,
Обеденная зона в офисе (холодильник, СВЧ, чай, кофе)
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Оплачиваемый отпуск, больничный
Выплата з/п стабильно 2 раза в месяц
Офис в 10 минутах от м. Новогиреево – Фрязевская ул., 10 (территория Мосгортепло)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в стабильной компании с собственной разработкой и производством
Возможность развития и перспективы карьерного роста. Видим сильные стороны и учитываем пожелания каждого, определяем специализацию и характер профессиональной карьеры
Дружный и активный коллектив – как одна большая семья – затягивает на долго J (много специалистов, кто работает в компании уже более 10 лет и Вы можете стать одним из них!)
Можем собраться с коллегами для совместного внерабочего времяпрепровождения – волейбол, боулинг, бильярд, настольные игры и другие мероприятия
Планируем проводить интересные и полезные корпоративные тимбилдинги

Секретарь/Ассистент отдела маркетинга