Наша команда профессионально работает в строительно-инженерной сфере. Наш сайт: http://alphaeng.ru Мы в поиске секретаря-офис-менеджера для эффективного обеспечения работы нашего офиса.

Обязанности:

Коммуницировать с подрядчиками и клиентами по подготовке документов;
Деловая переписка с подрядчиками, ведение отчетности, хранения документации
Работа с Подрядчиками: - документооборот, контроль наличия оригиналов закрывающих документов от поставщиков
Отправка и получение корреспонденции, вызов курьера;
Выполнение поручений руководителя (создание документов, поиск информации, сканирование и отправка документов)
Работа с первичной документацией (акты, счета-фактуры) и их архивация.
Организация возврата документов. Учет возврата документов по статусу прихода.
Ведение реестров сданных документов в электронном виде.
Контроль корректности оформления Накладных, исправление ошибок.
Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, воды и пр.)

Требования:

Умение и желание работать с большим объемом информации и документов.
Внимательность, ответственность, высокая скорость обработки документов, склонность к порядку в документах;
Владение компьютером и орг. техникой.

Условия:

Полностью белая конкурентоспособная заработанная плата;
Оформление по ТК РФ;
Офис метро Шоссе Энтузиастов.

Секретарь офис-менеджер