Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия секретаря (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника - отпуск по уходу за ребенком/"декретная ставка").

Что будет входить в Ваши обязанности:

Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса;
Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
Подготовка ответов авторам писем;
Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора;
Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества);
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Организация приема посетителей;
Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной;
Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.

Что требуется от Вас:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет (секретарь, офис-менеджер);
Образование не ниже среднего профессионального;
Знание норм ведения деловой переписки;
Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Знание 1С "Документооборот" (желательно).

Что мы готовы Вам предложить:

Стабильная заработная плата;
Квартальные премии;
Индексация заработной платы;
Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;
Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
Обучение за счет компании;
Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
Подарки детям работников к праздникам;
Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
Корпоративные спортивные мероприятия;
Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой;
Бронирование военнообязанных работников.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Секретарь