Зона ответственности:

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, кофе/чай, работа с орг. техникой, инвентаризация мебели и техники, поддержание чистоты в офисе/на кухне, взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги по содержанию офиса;
Ведение документооборота: регистрация входящих, исходящих документов, работа в 1С: ЭДО;
Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции;
Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя;
Выполнение поручений руководств;
Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения по их улучшению;
Развиты коммуникативные навыки и эмпатия. Предстоит общение с большим количеством людей, для этого нужно уметь находить подход к каждому;
Опыт ведения деловой переписки;
Преимуществом будет опыт работы на аналогичной роли от 1 года. Это позволит быстрее войти в должность и справиться с поставленными задачами;
Управленческие навыки;
Умение анализировать и оцифровывать данные;
Хозяйственность;
Творческий подход;
Вежливость и учтивость;
Исполнительность;
Аналитическое мышление;
Способность самостоятельно и быстро принимать решения;
Многозадачность;
Способность и умение генерировать атмосферу конструктивного диалога сторон.

Что мы готовы предложить:

Работа в крупной производственной компании;
Интересные задачи, позволяющие развиваться вместе с компанией;
Работу в профессиональной команде, внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям;
Развитие компетенций. Готовы расширять круг обязанностей и обучить новым навыкам.
Достойную заработную плату;
Официальное оформление по ТК РФ;
Режим работы: пятидневка 9:00 - 18:00, пн - пт;
Современное рабочее место и оплачиваемую мобильную связь. Комфортный офис.
Организация в процессе переезда по адресу: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Новые заводы, д.60, корп. 1, литера А (пропускная система, парковочные места для сотрудников с личным автомобилем, будет осуществляться развозка работников).

Офис-менеджер