Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, обеспечивать документооборот компании, осуществлять контроль получения ответа на каждое исходящее/входящее письмо.
Контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами. Ведение реестра и нумерация договоров (знание Слияний Word-Exсel - существенный плюс!)
Ведение реестра всей исходящей и входящей курьерской корреспонденции.
Подготовка совещания и заседания, проводимые руководством.
Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Обеспечение работников офиса канцтоварами и прочей продукцией, необходимой работникам компании.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования.
Организация встреч клиентов, партнеров.

Требования:

Высшее образование, грамотная письменная и устная речь.
Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность.
Отличное знание ПК, MS OFFICE., знание 1С - существенный плюс
опыт работы в транспортно-логистических компаниях будет преимущество
Инициативность, опрятность, стрессоустойчивость, желание обучаться и развиваться.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
удобный уютный офис рядом со станцией метро
дружный коллектив
возможность карьерного роста

Офис-менеджер