Офис-менеджер (Делопроизводитель)

• Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов; прием, регистрация, архивация первичных документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок. Ведение реестра и архивирование документов; ведение журнала поездок);
• Ведение электронного документооборота;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Контроль за движением ТМЦ;
• Координация работы курьеров;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведение архива документов;
• Оформление командировок сотрудникам в компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Стаж работы: по специальности от 1 года (возможно без опыта работа - по результатам собеседования);
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность, внимательность, вежливость;
• Умение организовать рабочий процесс;
• Знание кадрового делопроизводства и подготовка тендерной документации приветствуется.

• График работы пн-пт c9.00-18.00 / с 8.00 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день на территории работодателя.