Офис-менеджер

Группа компаний «ГЕНЭК» — эксперт в сфере электроэнергетики.

ГК «ГЕНЭК» (осн. 2014 году) — предлагает комплексные решения по проектированию и строительству энергетических объектов любой сложности в Санкт-Петербурге.

С мая 2023 года мы активно продвигаем услугу ГНБ (горизонтальное направленное бурение). И в нашу команду приглашаем офис-менеджера.

• Заключение и контроль договоров.
• Подготовка и отправка документов на подготовку исполнительной документации.
• Согласование исполнительной документации с заказчиком.
• Подготовка закрывающих документов.
• Сбор документов для бухгалтерии.
• Снабжение: поиск материалов, запрос счетов у поставщиков.
• Формирование базы данных заказчиков и договоров.
• Подготовка доверенностей.
• Ведение табеля сотрудников, подписание документов для отдела персонала.
• Заполнение заявок на жизнеобеспечение офиса.
• Подготовка служебных записок и писем от имени руководителя.

• Образование в области менеджмента,
• Отличные навыки работы с ПО (Word, Excel),
• Организационные и коммуникативные способности,
• Внимательность к деталям и ответственность,
• Умение работать в команде и стрессоустойчивость.

• Оформление с первого рабочего дня, согласно ТК РФ.
• Обучим продукту и как проводить успешные переговоры.
• График работы в будни с 9.00 до 18.00.
• Полный социальный пакет.
• Бонусы к профессиональным и личным праздникам.
• Корпоративная связь.
• Работу с профессионалами своего дела, которые всегда готовы поделиться знаниями и опытом.