Бизнес-ассистент

"Кубит Практик" открывает конкурс на вакансию бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика/календаря;
• Модерирование рабочих встреч - необходимо следить за тем, чтобы встречи не затягивались и не пересекались друг с другом;
• Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, анализ, учет документов;
• Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию, глубокое понимание сути каждого проекта);
• Ведение бизнес-протоколов совещаний.
• Контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
• Ведение деловой переписки;
• Управление процессами АХО;
• Управление процессами приема увольнения сотрудников, адаптация;

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошая память, высокие умственные способности;
• Уверенное знание ПК и офисных программ MS Word, MS Excel,
  1C, первичной бухгалтерии, систем онлайн связи;
• Презентабельный внешний вид (наличие фото в резюме обязательно), знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки;
• Требуемый опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет на одном месте;
• Организованность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе в шаговой доступности от метро Лесная;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы;
• Работа в сфере интеллектуальных услуг, среди профессионалов своего дела;
• Возможность развиваться в профессиональном и материальном плане.